2. Finalidades del tratamiento
a) Gestión de la inscripción y participación en la carrera: tramitar el registro, gestionar su
participación y la operativa asociada al evento. En eventos deportivos, la gestión de la participación
podrá incluir la publicación de listados y clasificaciones (nombre, apellidos, dorsal y tiempos) en la web y
canales oficiales del evento y soportes vinculados a su organización, en la medida necesaria para
garantizar el correcto desarrollo competitivo, la transparencia de los resultados y la prestación del
servicio contratado.
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b) Comunicaciones necesarias vinculadas al evento: envío de información relacionada con la
participación (p. ej., horarios, recogida de dorsales, incidencias, resultados, encuestas).
_
c) Comunicaciones sobre eventos, actividades o servicios similares: Con base en su participación
en uno de nuestros eventos, podremos enviarle comunicaciones electrónicas relativas a eventos,
actividades o servicios similares organizados por LASTLAP, al amparo de lo previsto en el artículo 21.2
de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información. Usted podrá oponerse en cualquier
momento.
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d) Comunicaciones comerciales: envío de información promocional (incluidos patrocinadores y
colaboradores) cuando así lo haya autorizado. Usted podrá retirar el consentimiento en cualquier
momento.
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e) Captación y difusión de imágenes y vídeos del evento: grabación y difusión con fines informativos
y promocionales y de cobertura del evento en medios de LAST LAP y de patrocinadores, incluyendo
expresamente páginas web y perfiles en redes sociales. Podrán compartirse con patrocinadores planos
generales, únicamente para uso relacionado con el evento, quedando prohibido su uso para fines
distintos. En el caso de eventos deportivos podrán asimismo difundirse a través de plataformas de
registro en eventos deportivos y proveedores de servicios de clasificación en carreras con fines
informativos. El participante podrá oponerse en cualquier momento por motivos relacionados con su
situación particular en los casos en que el tratamiento se base en interés legítimo.
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3. Base jurídica del tratamiento
a) Gestión de inscripción/participación: ejecución de contrato.
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b) Comunicaciones operativas del evento: ejecución de contrato y/o interés legítimo organizativo
(según el tipo de comunicación).
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c) Comunicaciones sobre eventos/servicios similares: interés legítimo, con derecho de oposición.
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d) Comunicaciones comerciales: consentimiento.
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e) Imágenes/vídeos:
Planos generales del evento: interés legítimo en la difusión y promoción del evento, con derecho de
oposición en los términos legalmente previstos.
Primeros planos cuando proceda: consentimiento.
Cuando el tratamiento se base en el interés legítimo, LASTLAP ha realizado la correspondiente
ponderación entre sus intereses organizativos y los derechos y libertades de los participantes, pudiendo
estos solicitar información adicional sobre dicha evaluación.
4. Plazos de conservación
Datos de inscripción y gestión contractual: se conservarán mientras dure el evento y,
posteriormente, bloqueados durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades
derivadas de la relación contractual.
Clasificaciones, dorsales y tiempos (eventos deportivos): podrán mantenerse publicados como
parte del histórico del evento. El participante podrá solicitar en cualquier momento la limitación de
su difusión cuando concurran circunstancias particulares que lo justifiquen.
Imágenes y vídeos: se conservarán mientras sean necesarios para fines informativos y de
promoción relacionados con el evento y actividades similares organizadas por LAST LAP.
Comunicaciones comerciales:
o Cuando la base sea el consentimiento, los datos se conservarán hasta que el participante
retire su consentimiento.
o Cuando el envío se ampare en el interés legítimo en los términos previstos para
comunicaciones a clientes sobre productos o servicios similares, los datos se tratarán y
conservarán mientras se mantenga la relación contractual y, en todo caso, hasta que el
participante ejerza su derecho de oposición, momento en el que se atenderá la solicitud
conforme a la normativa aplicable.
5. Destinatarios
Para poder gestionar debidamente el servicio prestado y los datos personales de sus usuarios, LAST
LAP contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus
datos personales y que tratarán los referidos datos en nombre y por cuenta de LAST LAP como
consecuencia de su prestación de servicios. Este es el caso de las plataformas tecnológicas de
inscripción y registro de participantes, así como las entidades proveedoras de servicios de cronometraje
y clasificación, encargadas de la captura, tratamiento y publicación de resultados en los soportes y
canales oficiales del evento, en la medida imprescindible para la gestión de dorsales, tiempos y
clasificaciones.
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En relación con la captación y difusión de imágenes y vídeos del evento, LAST LAP podrá facilitar a los
patrocinadores y colaboradores del evento, únicamente, materiales consistentes en planos generales y
contenidos audiovisuales del evento, para su utilización vinculada a la cobertura informativa y promoción
del propio evento.
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Se comunicarán asimismo los datos de los participantes a la aseguradora del evento y a terceros
estrictamente necesarios para su organización.
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LASTLAP se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de encargo de tratamiento
exigido por la normativa, garantizando la aplicación de medidas técnicas y organizativas adecuadas y el
tratamiento de los datos conforme a sus instrucciones.
En caso de que alguno de los proveedores de servicios esté ubicado fuera del Espacio Económico
Europeo, LASTLAP garantizará la adopción de las garantías adecuadas previstas en los artículos 44 y
siguientes del Reglamento (UE) 2016/679, tales como la suscripción de cláusulas contractuales tipo
aprobadas por la Comisión Europea.
6. Derechos
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así
como retirar el consentimiento, mediante email a lopd@lastlap.com o por escrito a Calle La Granja, 22,
28108 Alcobendas (Madrid), acreditando su identidad.
También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
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7. Canales de baja y oposición
Baja de comunicaciones comerciales: enviar solicitud a lopd@lastlap.com indicando en el asunto
“Baja comunicaciones”.
Oposición a tratamientos basados en interés legítimo (p. ej., comunicaciones sobre eventos
similares y/o imágenes en planos generales): enviar solicitud a lopd@lastlap.com indicando el
tratamiento concreto al que se opone.